Logo pl.nowadaytechnol.com

Jak Naprawić Niezapisany Dokument Excel

Spisu treści:

Jak Naprawić Niezapisany Dokument Excel
Jak Naprawić Niezapisany Dokument Excel

Wideo: Jak Naprawić Niezapisany Dokument Excel

Wideo: Jak Naprawić Niezapisany Dokument Excel
Wideo: 📝Jak odzyskać niezapisany lub uszkodzony dokument Microsoft Word, Excel lub PowerPoint 📝 2024, Marsz
Anonim

Kilku użytkowników programu Microsoft Excel zgłasza, że napotkało problem polegający na wyświetleniu komunikatu o błędzie „Dokument nie został zapisany”. Doświadczają również problemu polegającego na tym, że ich dokument w ogóle nie jest zapisywany pomimo wypróbowania wszystkich czynności. Microsoft oficjalnie potwierdził ten problem na swojej oficjalnej stronie internetowej.

Jak naprawić niezapisany dokument Excel
Jak naprawić niezapisany dokument Excel

Pomimo tego, co twierdził Microsoft, odkryliśmy, że istnieje kilka innych powodów, dla których ten problem wystąpił i jakie są obecne obejścia. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z rozwiązaniami od samego początku i odpowiednio schodź w dół. Zakładamy również, że masz aktywowaną kopię pakietu Microsoft Office i jesteś administratorem.

Co powoduje wyświetlenie komunikatów o błędach „Dokument nie został zapisany”, „Dokument nie został całkowicie zapisany” i „Dokument nie został zapisany”. Wszelkie poprzednie zapisane kopie zostały usunięte”?

Po przeanalizowaniu wszystkich zgłoszeń użytkowników i połączeniu naszych badań doszliśmy do wniosku, że istnieje kilka różnych powodów, dla których może wystąpić ten problem. Niektóre z powodów, dla których możesz napotkać wymienione komunikaty o błędach, to między innymi:

  • Proces przerwany: Proces zapisywania został przerwany przez Ciebie celowo lub nieumyślnie. Zwykle odbywa się to poprzez naciśnięcie przycisku ESC lub naciśnięcie ikony zamykania znajdującej się w prawym górnym rogu okna.
  • Problemy z siecią: Jeśli zapisujesz dokument programu Excel przez Internet, mogą wystąpić przypadki, w których z powodu złego połączenia udostępnianie plików zostanie przerwane i z tego powodu zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Sprawdzanie sieci działa tutaj.
  • Problemy sprzętowe: Istnieją również sytuacje, w których zapisujesz plik Excela na zewnętrznym sprzęcie, takim jak USB lub dysk twardy. Jeśli ten sprzęt powoduje problemy lub plik nie przechodzi, pojawi się komunikat o błędzie.
  • Problemy z pozwoleniami: Znaleźliśmy również przypadki, w których użytkownicy zapisywali pliki Excela w katalogu systemowym, w którym nie było uprawnień. Jeśli nie ma uprawnień, użytkownik nie będzie mógł zapisać pliku i pojawi się komunikat o błędzie.

Zanim przejdziemy do rozwiązań, postaramy się zapisać istniejący plik Excel, który jest otwarty na Twoim komputerze, przy użyciu innego fikcyjnego pliku. Spowoduje to zapisanie zawartości pliku na wszelki wypadek, a następnie przystąpimy do rozwiązywania problemu z komunikatem o błędzie. Upewnij się, że jesteś zalogowany jako administrator.

Otwórz nowy plik Excel. Teraz przejdź z powrotem do pliku, który powoduje błąd, i naciśnij Ctrl + C. Spowoduje to skopiowanie całej zawartości pliku Excel

Kopiowanie zawartości pliku Excel
Kopiowanie zawartości pliku Excel

Teraz wróć do fikcyjnego pliku Excela, który właśnie utworzyliśmy. Teraz kliknij u góry z lewej komórkę, a następnie naciśnij Ctrl + V. Spowoduje to skopiowanie całej zawartości, w tym formuł, do nowego pliku

Zapisywanie zawartości pliku Excel
Zapisywanie zawartości pliku Excel

Po zakończeniu kliknij Plik> Zapisz jako a następnie wybierz lokalny lokalizacja obecna na fizycznym dysku twardym komputera

Po zapisaniu pliku przejdź poniżej do metod rozwiązywania problemów:

Rozwiązanie 1: Sprawdzanie przerw

Istnieje również kilka przypadków, w których sam program Excel przerywa zapisywanie pliku w wymaganym miejscu docelowym. Może się to zdarzyć w sytuacjach, gdy przypadkowo naciśniesz przycisk Esc lub inne oprogramowanie / proces uniemożliwi kontynuację zapisywania.

Kończenie problematycznych procesów
Kończenie problematycznych procesów

W tym miejscu powinieneś wrócić do karty zapisywania, a następnie spróbować zapisać ponownie bez naciskania żadnego innego klawisza. Jeśli to nie zadziała, naciśnij Windows + R, wpisz „ taskmgr”W oknie dialogowym i naciśnij klawisz Enter. Powinien uruchomić się menedżer zadań. Teraz sprawdź, czy nie ma potencjalnych usług, które mogą zakłócić proces zapisywania. Jeśli zauważysz jakieś, zakończ proces i spróbuj ponownie zapisać.

Rozwiązanie 2: Sprawdzanie połączenia sieciowego

Istnieje wiele przypadków, w których zapisujesz plik Excela w lokalizacji sieciowej za pośrednictwem sieci lokalnej (na przykład w organizacjach pracownicy czasami zapisują pliki zdalnie w innej lokalizacji w sieci). W takich przypadkach sieć nie powinna mieć dużych opóźnień i powinna mieć stabilną właściwość.

Według firmy Microsoft, jeśli w Twojej sieci służbowej występują od czasu do czasu przerwy i występuje duże opóźnienie, są szanse, że nie będziesz w stanie zapisać dokumentu. Zreplikowaliśmy również kroki w naszych własnych systemach i pozytywnie przetestowaliśmy to stwierdzenie.

Jeśli jesteś w sieci organizacyjnej, spróbuj wysłać zdalny plik z innego komputera równorzędnego (biorąc pod uwagę, że korzysta on już z tej samej sieci). Jeśli wystąpi ten sam problem, oznacza to, że wystąpił problem z właściwościami połączenia sieciowego i należy skontaktować się z IT.

Rozwiązanie 3: Sprawdzanie składników sprzętowych

Kolejną rzeczą do sprawdzenia, zanim przejdziemy do uprawnień, jest upewnienie się, że cały sprzęt działa poprawnie. Jeśli zapisujesz plik Excela na zewnętrznym dysku flash / twardym, upewnij się, że połączenie jest prawidłowe i bezproblemowe. Nawet jeśli wystąpi fizyczne uszkodzenie dysku zewnętrznego, zostanie wyświetlony ten komunikat o błędzie.

Sprawdzanie zewnętrznego dysku twardego
Sprawdzanie zewnętrznego dysku twardego

Składniki sprzętowe obejmują również napęd dyskowy. Jeśli głowica dysku nie działa poprawnie, będziesz mieć problemy z dostępem i zapisywaniem plików w pamięci. Tutaj powinieneś sprawdzić zapisywanie innych plików za pomocą oprogramowania takiego jak Microsoft Work i sprawdzić, czy problem również występuje. Jeśli tak nie jest, oznacza to, że coś jest nie tak z lokalizacją pliku lub z samym programem Excel. Jeśli wystąpi ten sam problem, powinieneś kopać głębiej i upewnić się, że dysk twardy działa zgodnie z oczekiwaniami.

Uwaga: Możesz także uruchomić sprawdzanie dysku, aby sprawdzić, czy nie ma żadnych błędów.

Rozwiązanie 4: Sprawdzanie uprawnień

Jeśli zapisujesz plik Excela w lokalizacji, do której Twój bieżący użytkownik nie ma uprawnień, również pojawi się komunikat o błędzie. Każdy sterownik lub folder ma własne uprawnienia, które są zwykle przyznawane administratorom (tak samo jak prawa własności). Jednak niektóre foldery systemowe mogą być ograniczone do jednego użytkownika lub głównego administratora (to samo dotyczy folderów niestandardowych, których uprawnienia zostały celowo zmienione). W tym rozwiązaniu przejdziemy do katalogów i zmienimy uprawnienia.

Uwaga: Upewnij się, że jesteś zalogowany jako zwykły administrator. Jeśli tak nie jest, zaloguj się za pomocą takiego konta, ponieważ nie będziesz w stanie wprowadzać zmian na zwykłym koncie.

  1. naciśnij Windows + E. i przejdź do katalogu, w którym próbujesz zapisać plik. Teraz cofnij się o jeden krok i otwórz katalog, w którym znajduje się ten folder.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze i wybierz Nieruchomości.
  3. Przejdź do Zakładka „Bezpieczeństwo” i kliknij „ zaawansowane ”Obecny u dołu ekranu. Jak widać, w tym przypadku nie ma odpowiednich uprawnień dla Twojego konta.
Zaawansowane opcje bezpieczeństwa
Zaawansowane opcje bezpieczeństwa

Kliknij na "Zmiana”Obecny na poprzednim ekranie. Będzie tuż przed wartością właściciela. Tutaj zmienimy właściciela tego folderu na Twoje konto komputera

Zmiana właściciela pliku
Zmiana właściciela pliku

Kliknij "zaawansowane”, A kiedy pojawi się nowe okno, kliknij„Znajdź teraz”. lista zostanie zapełniona na dole ekranu, zawierająca wszystkie grupy użytkowników na Twoim komputerze. Wybierz swoje konto i naciśnij „ dobrze”. Gdy wrócisz do mniejszego okna, naciśnij „ dobrze" jeszcze raz

Znajdowanie swojej nazwy użytkownika
Znajdowanie swojej nazwy użytkownika

Teraz czek linia "Zastąp właściciela kontenerów podrzędnych i obiektów”. Zapewni to, że wszystkie foldery / pliki w folderze również zmienią swoje prawa własności. W ten sposób nie będziesz musiał powtarzać całego procesu dla żadnych obecnych podkatalogów. Możesz również zaznaczyć „ Zastąp wszystkie wpisy uprawnień obiektu podrzędnego wpisami uprawnień dziedziczonych z tego obiektu ”Zgodnie z własnymi preferencjami

Ustawianie preferencji dotyczących własności
Ustawianie preferencji dotyczących własności
  1. Teraz zamknij okno Właściwości po kliknięciu „ Zastosować”I otwórz go ponownie później. Przejdź do zakładka bezpieczeństwa i kliknij „ zaawansowane ”.
  2. W oknie uprawnień kliknij „ Dodaj ”Obecny u dołu ekranu.
Image
Image
  1. Kliknij " Wybierz zasadę ”. pojawi się podobne okno, tak jak w kroku 4. Powtórz krok 4 ponownie, gdy to nastąpi.
  2. Teraz sprawdź wszystkie uprawnienia (dając pełną kontrolę) i naciśnij „ dobrze ”.
Nadanie pełnej kontroli profilowi
Nadanie pełnej kontroli profilowi
  1. Sprawdź wiersz „ Zastąp wszystkie wpisy uprawnień obiektu podrzędnego wpisami uprawnień dziedziczonych z tego obiektu ”I naciśnij Zastosuj.
  2. Teraz masz wyłączną kontrolę nad katalogiem, w którym chcesz zapisać plik Excel. Spróbuj zapisać teraz i sprawdź, czy problem nadal występuje.

Rozwiązanie 5: Uruchomienie programu Excel w trybie awaryjnym

Jeśli wszystkie powyższe metody nie działają, możemy spróbować uruchomić pakiet Office w trybie awaryjnym. Po uruchomieniu aplikacja pakietu Office jest w trybie awaryjnym wyłącza wszystkie wtyczki, które są uruchomione w aplikacji i uruchamiane tylko w podstawowym edytorze. Może to pomóc w rozwiązywaniu problemów, w których złe wtyczki powodują problemy. Upewnij się, że jesteś administratorem.

naciśnij Windows + R. aby uruchomić okno dialogowe Uruchom i wpisz następujące polecenie

excel / safe

Teraz naciśnij Enter. Program Excel zostanie teraz uruchomiony w trybie zapisywania. Teraz spróbuj replikować dane w nim, a następnie spróbuj zapisać w trybie awaryjnym. Rozwiązywanie problemów z jakąś wtyczką, czy nie

Uwaga: Jeśli zdiagnozujesz wtyczkę powodującą problem, przejdź do menu wtyczki i wyłącz ją.

Jeśli powyższa metoda nie działa, możesz spróbować uruchomić system operacyjny w trybie awaryjnym. Pomoże to zdiagnozować, czy jakaś aplikacja powoduje problem. Jeśli edytor działa tam normalnie, włączaj aplikacje pojedynczo i identyfikuj. Możesz wypróbować następujący artykuł, aby uruchomić komputer w trybie awaryjnym:

Instrukcje: uruchamianie systemu Windows 10 w trybie awaryjnym

Jak wejść do trybu awaryjnego w Windows 7, Vist i XP

Zalecana: